StarPlan verfügt über die Möglichkeit, Stundenpläne direkt in eine Kalender-Applikation einzubinden. Grundsätzlich bestehen hierfür zwei Varianten:

• Einerseits können Sie die Kalenderdaten auf Ihren Rechner downloaden und dann in Ihr Kalenderprogramm importieren. Änderungen am Stundenplan online werden danach jedoch nicht automatisch in Ihrem Kalender aktualisiert.
• Alternativ können Sie den Stundenplan als Web-Kalender in Ihr Kalenderprogramm einbinden. Hierbei werden Änderungen am Stundenplan automatisch auch in Ihrem Kalender aktualisiert.

Stundenpläne für Studierende und Lehrende

Sobald Sie einen Stundenplan im Web ausgewählt haben (für Lehrende auch zu ihrem persönlichen Plan), finden Sie im Kontrollfeld links den Knopf "ICal-Datei". Mit einem Klick auf "Herunterladen" können Sie den aktuell ausgewählten Plan auf Ihren Rechner laden. Dies entspricht dann der ersten der oben beschriebenen Varianten. Besser ist es jedoch über "Link kopieren" den Link zunächst in die Zwischenablage zu kopieren.

Danach können Sie den iCal-Link in das Kalenderprogramm Ihrer Wahl einbinden. Die weitere Vorgehensweise hängt dann von Ihrem Kalendersystem ab:

• Für Outlook gibt es eine entspr. Beschreibung von Microsoft.
• Für Apple Kalender gibt es hierzu eine Beschreibung von Apple.
• Für Android bietet sich die App ICXx5 an.

Achtung: Bei der Erstellung eines persönlichen Stundenplans (unter "Plan konfigurieren") können durch das Löschen vieler Einzeltermine aus dem Plan lange iCal-URLs entstehen. Beim Einbetten dieser URLs in andere Kalendersysteme kann dies zu Problemen führen, wenn diese Systeme nur URLs bestehend aus weniger Zeichen akzeptieren. Wählen Sie beim Konfigurieren Ihres Plans daher nur die für Sie notwendigen Lehrveranstaltungen aus, um dann so wenig wie möglich Einzeltermine (über das entspr. Kreuzchen rechts oben in der jeweiligen Terminbox) zu löschen.

Anmerkung für Lehrende: Der Zugang zu Ihrem persönlichen Plan ist mit einem einem Zufallscode im generierten Link geschützt. Wenn Sie nach der Anmeldung den Knopf “ICal-Link erneuern” direkt unter dem Knopf "ICal-Link" drücken, wird ein neuer Link für Ihren Plan generiert. Sie müssen dann bereits bestehende Einbindungen wiederholen, da der alte Link nicht mehr funktionsfähig ist. Einen neuen Link zu generieren, ist jedoch nur notwendig, wenn Sie die Sorge haben, jemand könnte Ihren persönlichen Link erfahren haben. Schlimmstenfalls ist jedoch damit lediglich ein lesender Zugriff auf Ihren persönlichen Plan möglich.