Screenshots

1 Web-Ansicht
2 Planer-Client

Web-Ansicht

Die Web-Ansicht von StarPlan ist die Schnittstelle für Lehrende und Lernende. Ihre Funktionsweise können Sie ganz ohne Screenshots sofort in unserem Demosystem ausprobieren oder auf den Web-Seiten unserer Kunden testen.

Neben curricularen Stundenplänen können Studierende über "Mein Stundenplan" ihren persönlichen Stundenplan zusammenstellen und dauerhaft darauf zurückgreifen. Dozenten können nach dem Anmelden direkt auf ihren persönlichen Stundenplan zugreifen.

Hinweis: Die angezeigten Daten sind verfremdet bzw. zufallsgeneriert. Sie sind in Umfang und Struktur aber typisch für größere Bildungseinrichtungen.

Planer-Client

Der Planer-Client von StarPlan dient Planenden zur Erstellung Veranstaltungsplänen. Auf Anfrage erhalten Sie einen Account zum Testen des Planer-Clients in unserem Demosystem. Für einen Schnellüberblick illustriert die nachfolgende Screenshot-Gallerie einige wichtige Teile der Benutzeroberfläche und erklärt kurz die Hintergründe.

Anmeldung und Stammdaten

Die Stammdaten umfassen die wichtigsten Basisdaten, die nötig sind, um Raum- und Veranstaltungsbuchungen zu erstellen. Hierzu zählen unter anderem Datensätze

zu Personen (als beteiligte Lehrende bzw. Dozenten),
zu (Lehr-)Veranstaltungen, die gehalten werden sollen,
und zu Räumen, in denen die Veranstaltungen stattfinden.

Auch die Benutzerverwaltung ist bei den Stammdaten angesiedelt. Datensätze zu Abteilungen unterstützen die Zuordnung von spezifischen Buchungsrechten für Planende etwa bzgl. den Personen, Räumen und Lehrveranstaltungen, die diese verbuchen dürfen.

Die "Planungseinheit" ist der neutrale Begriff für einen längeren periodischen Buchungszeitraum. Typisch sind in der Praxis Semester oder Trimester. Alle Buchungen finden im Kontext einer Planungseinheit statt.

Anmeldung beim Planer-Client	Personen	Lehrveranstaltungen mit "Search as you type"	Räume mit "Search as you type"
Benutzer	Abteilungen	Planungseinheiten (bzw. Semester)	Gebäude
Standorte	Standardblockzeiten	Ereignisprotokoll (nur für Administratoren)

Daten mit Bezug zu Planungseinheiten (bzw. Semestern)

Für eine Planungseinheit werden sogenannte Planungsgruppen gebildet: Sie fassen Gruppen von Veranstaltungsteilnehmern wie etwa Studierende zusammen. Typische Planungsgruppen bezeichnen etwa die Studierenden eines bestimmten Semesters eines Studiengangs (z.B. "drittes Semester im Studiengang Bachelor Mechatronik").

Beim Verbuchen von Lehrenden ist meist zu beachten, an welchen Tagen und zu welcher Zeit diese verfügbar sind. Auch der insgesamt vorgesehene Stundenaufwand (Deputat) für einen Lehrenden kann in StarPlan angegeben werden. Das System kann Planende warnen, wenn entsprechende Randbedingungen verletzt werden.

Planungsgruppen, Deputate und Verfügbarkeiten sind auf eine Planungseinheit bezogen (da sie sich etwa im Folgesemester ändern können). Die Daten können allerdings leicht in die nächste Planungseinheit übernommen werden.

Planungsgruppen mit Details

Deputate und Verfügbarkeit von Dozenten

Deputate und Verfügbarkeit von Dozenten mit Details

Übernahme von Deputaten und Verfügbarkeiten aus alter Planungseinheit

Buchen

Beim Buchen werden mehrere Stammdatensätze und Datensätze mit Bezug zu einer Planungseinheit verknüpft. Jede Buchung findet im Kontext einer Planungseinheit statt. Eine Buchung berücksichtigt

die (Lehr-)veranstaltung zusammen mit den beteiligten Planungsgruppen,
die beteiligten Dozenten bzw. Personen zur Veranstaltung.

Alle Daten werden verknüpft mit einem oder mehreren Buchungsterminen. Für die Termine sollten auch passende (freie) Räume festgelegt werden. Dazu prüft StarPlan schon während der Terminbuchung die Verfügbarkeit aller beteiligter Ressourcen, also insbesondere ob

die Dozenten zu den gegebenen Terminen verfügbar sind,
die Planungsgruppen zu den Terminen nicht anderweitig verbucht sind,
die zugeordneten Räume frei sind.

Wenn entsprechende Voraussetzungen verletzt sind, meldet StarPlan detaillierte Buchungskonflikte. Vorschläge für konfliktfreie Buchungstermine werden bereits während der Buchung selbst unterbreitet.

Bei der Buchung von Standard-Blockzeiten im Buchungsdialog werden mehrere Farben genutzt, um die Konflikte, die hinter bestimmten Blockzeiten stecken, sofort sichtbar zu machen. Durch die Farben kann ein Planer erkennen, ob die Buchung einer Blockzeit Konflikte verursacht, noch bevor er auf die Blockzeit geklickt hat und sie damit ausgewählt hat. Beim Auswählen einer Blockzeit erscheinen die zugehörigen Konflikte, soweit vorhanden, detailliert rechts oben im Buchungsdialog.

Die nachfolgende Abbildung liefert ein Beispiel eines entsprechenden Buchungsdialogs im Planer-Client.

Konflikte, die in Kauf genommen wurden, kann man pro Buchung oder gesamthaft zu allen Buchungen einsehen.

Entstehende Raum- und Veranstaltungspläne stellt StarPlan mittels einer Kalenderansicht in verschiedenen Perspektiven dar:

Die Planungsgruppenperspektive visualisiert den Kalender pro Planungsgruppe.
Die Dozentenperspektive präsentiert Stundenpläne pro Dozent bzw. verantwortlicher Person.
Die Raumperspektive zeigt die Belegung von Räumen zu verschiedenen Kalenderzeitpunkten.

Übersicht über alle Buchungen	Übersicht über alle Buchungen	Übersicht über alle Buchungen	Buchungsmaske
Buchungsmaske mit Details	Buchungen pro Planungsgruppe mit entspr. Buchungskonflikten	Übersicht über alle Buchungskonflikte	Buchungen pro Planungsgruppe
Buchungen pro Planungsgruppe mit Details	Buchungen pro Dozent	Buchungen pro Dozent mit Details	Buchungen pro Raum
Buchungen pro Raum mit Details	Übernahme von Buchungen aus alter Planungseinheit

Optionaler Plugin für automatische Planung

Der StarPlan-Plugin zur automatischen Planung ergänzt das "manuelle" Buchen von Terminen: Es können optimierte Termine von StarPlan selbst mit Raum- und Zeitzuordnung festgelegt und zu bestehenden Buchungen hinzugefügt werden.

StarPlan optimiert die Terminvergabe, so dass dabei keine bzw. kaum Konflikte entstehen unter Berücksichtigung diverser Randbedingungen. Der Planer kann die relevanten Randbedingungen auf verschiedene Arten festlegen. Bereits gespeicherte Termine werden beim automatischen Planen natürlich berücksichtigt, um Konflikte zu vermeiden. Bei der Terminvergabe können sowohl passende Zeiten als auch passende Räume zugewiesen werden. Für beide Aspekte können entsprechende Berechnungsläufe unabhängig voneinander oder integriert durchgeführt werden.

Das Interaktionsfenster zur automatischen Planung kann parallel zum Hauptfenster von StarPlan verwendet werden. Das Lösungsverfahren kann dort konfiguriert werden, zu verplanende Buchungen können ausgewählt werden und die Berechnung kann jederzeit gestartet, gestoppt oder fortgesetzt werden.

Die generierten Termine der berechneten Lösung werden danach im Hauptfenster von StarPlan analog zu bereits gespeicherten Terminen in den verschiedenen Kalenderansichten und in den Details zu Buchungen angezeigt. Die generierten Termine existieren dabei zunächst nur temporär und können bei Bedarf verworfen werden, gespeichert werden oder durch eine Neuberechnung der automatischen Planung verbessert werden.

Um die temporären Termine im Hauptfenster von bereits gespeicherten Terminen besser unterscheiden zu können, sind erstere in entsprechenden Ansichten hellgelb unterlegt. Dies gilt auch für damit zusammenhängende Buchungen und potentielle Konflikte. So können sich Planer von der automatisch berechneten Lösung in Ruhe überzeugen, bevor sie diese komplett oder, wenn gewünscht, auch nur teilweise speichern.

Alle Details der automatischen Planung sind in der Anwenderdokumentation von StarPlan beschrieben.

Interaktionsfenster der autom. Planung zur Auswahl zu verplanender Buchungen und zur Anpassung des Lösungsverfahrens

Integrierte Anzeige von vorhandenen und neuen, automatisch generierten Terminen im Hauptfenster von StarPlan

Integrierte Anzeige von vorhandenen und neuen, automatisch generierten Terminen in der Kalenderansicht

Konfigurationsdetails einer Buchung für die autom. Planung